ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ഇനി ബുദ്ധിമുട്ടേണ്ട; ജീമെയിലിലെ ‘ഹെൽപ്പ് മി റൈറ്റ്’ ഫീച്ചറുമായി എഐ!

ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഇനി കൂടുതൽ ലളിതവും വേഗത്തിലുമാക്കാം. ഗൂഗിളിന്റെ അത്യാധുനിക എഐ സാങ്കേതികവിദ്യയായ ജെമിനിയുടെ കരുത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ‘ഹെൽപ്പ് മി റൈറ്റ്’ എന്ന ഫീച്ചർ ഇപ്പോൾ ജീമെയിലിൽ ലഭ്യമാണ്. ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കോ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി പ്രഫഷണൽ നിലവാരമുള്ള ഇമെയിലുകൾ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തയ്യാറാക്കാൻ ഈ സംവിധാനം സഹായിക്കുന്നു. ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പോ ആശയമോ നൽകിയാൽ മതി, ബാക്കി കാര്യങ്ങൾ ജെമിനി ഭംഗിയായി എഴുതി നൽകും. ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷാപരിചയം കുറഞ്ഞവർക്കും തിരക്കുള്ളവർക്കും ഒരേപോലെ ഗുണകരമായ ഈ ഫീച്ചർ ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയത്തിൽ വിപ്ലവകരമായ മാറ്റമാണ് കൊണ്ടുവരുന്നത്.

പൂർണമായ ഒരു ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി നൽകും

ജീമെയിലിലെ ഈ എഐ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ ‘Compose’ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ താഴെയായി പെൻസിൽ ചിഹ്നത്തോടു കൂടിയ ‘Help me write’ എന്ന ഓപ്ഷൻ കാണാം. ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ലളിതമായ സൂചന നൽകിയാൽ മാത്രം മതി. ഉദാഹരണത്തിന്, അവധി അപേക്ഷയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പരാതിയോ അയക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ‘Create’ ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ജെമിനി എഐ നിങ്ങൾക്കായി പൂർണ്ണമായ ഒരു ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി നൽകും.

Also Read: കാറിൽ ഫോൺ ചാർജ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇക്കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കൂ; ബാറ്ററിയുടെ ആയുസ്സ് സംരക്ഷിക്കാം

തയ്യാറാക്കിയ ഡ്രാഫ്റ്റിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ഈ ടൂളിൽ സൗകര്യമുണ്ട്. ലഭിച്ച ഇമെയിൽ കൂടുതൽ ഔദ്യോഗികമാക്കാൻ ‘Formalize’ ഓപ്ഷനും, കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ ‘Elaborate’ ഓപ്ഷനും ഉപയോഗിക്കാം. ഇമെയിൽ കൂടുതൽ ലളിതമാക്കാൻ ‘Shorten’ എന്ന വഴിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്. ഡ്രാഫ്റ്റ് തൃപ്തികരമാണെങ്കിൽ ‘Insert’ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് നേരിട്ട് അയക്കാവുന്നതാണ്. ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷാ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലെ പ്രയാസങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി മികച്ച ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഈ ഫീച്ചർ ഏവരെയും സഹായിക്കുന്നു.

എഐ ചിലപ്പോൾ തെറ്റായി നൽകിയേക്കാം

ജീമെയിലിലെ ‘ഹെൽപ്പ് മി റൈറ്റ്’ ഫീച്ചർ ഇമെയിൽ രചന എളുപ്പമാക്കുമെങ്കിലും ചില മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും. എഐ തയ്യാറാക്കുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ തീയതികൾ, പേരുകൾ തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ തെറ്റായി വന്നേക്കാം എന്നതിനാൽ അയക്കുന്നതിന് മുൻപ് നിർബന്ധമായും വായിച്ചുനോക്കി കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്തുക. കൂടാതെ, സുരക്ഷ മുൻനിർത്തി പാസ്‌വേഡുകൾ, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ തുടങ്ങിയ അതീവ രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങൾ എഐ പ്രോംപ്റ്റുകളിൽ നൽകാതിരിക്കാൻ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കണം. നിലവിൽ ഗൂഗിൾ വർക്ക്‌സ്‌പേസ് ലാബ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ വൺ എഐ പ്രീമിയം പ്ലാനുകൾ ഉള്ളവർക്കാണ് ഈ സേവനം ലഭ്യമാകുക.

The post ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ഇനി ബുദ്ധിമുട്ടേണ്ട; ജീമെയിലിലെ ‘ഹെൽപ്പ് മി റൈറ്റ്’ ഫീച്ചറുമായി എഐ! appeared first on Express Kerala.